Ventajas y desventajas de la Suite Microsoft Office

Con tantas suite de oficina disponibles para Windows; conocer las ventajas y desventajas de Microsoft Office nos puede ayudar notablemente a escoger con que productos realizar nuestras tareas estudiantiles y profesionales; ya que siempre vamos a necesitar un procesador de texto o una hoja de cálculo.

Sería obvio que si utilizas Microsoft Windows, deberíamos inclinarnos por el uso de su propia suite de oficina; sin embargo, no tiene por qué ser de esta manera; es mucho mejor si tenemos una comparativa clara de Office frente a sus más serios competidores; y que mejor manera de lo que podemos esperar, si conoces las ventajas y las desventajas de este producto.

Las ventajas y desventajas de Microsoft Office, nos revela las potencialidades y limitantes de la suite ofimática más popular del mundo; que en cada nueva versión, va mejorando lo anterior y disminuyendo los errores; incorporando incluso nuevas funciones, sugeridas por la comunidad de usuarios.

Ventajas de Microsoft Office

1. El proceso de instalación es sumamente simple, con la ayuda de un asistente, que en las versiones más recientes, es rápido y sin complicaciones.
2. Está disponible para todos los idiomas, a través de su función multilenguaje.
3. La barra de tareas es muy intuitiva, con lo cual, cualquier usuario, aun cuando sea principiante, podrá manejar el programa rápidamente.
4. Los documentos de Microsoft Office pueden ser leídos fácilmente desde otras suites de oficina e incluso desde plataformas online como Google Docs; incorporando la mayoría de las funciones nativas.
5. Es muy extensa la cantidad de manuales y videotutoriales disponibles en la web, para aprender sobre funciones avanzadas y trucos en Microsoft Office; a diferencia de otras suites.
6. Si dispones de la versión Office 365, gozas de la integración con la nube, con lo cual, puedes almacenar y sincronizar tus documentos en la nube y abrirlos y modificarlos donde quieras y cuando quieras.
7. Al adquirir la licencia de Office 365, recibes el derecho de usar 1Tb de espacio de almacenamiento en OneDrive. Con la versión de office 2013, se puede utilizar la suite de Microsoft en dispositivos móviles y no solo en pc y portátiles.
8. En el caso que estés utilizando la versión 2016, podrás contar con una valiosa Store o Tienda; donde puedes descargar complementos y otras pequeñas herramientas útiles.
9. El proceso de maquetación básico, se da mejor en Office, que en otras plataformas de suite de oficina.

Desventajas de Microsoft Office

1. Aunque puedes crackear el programa, en realidad, Microsoft Office es un producto con licencia; y esta licencia tiene un costo, que el usuario debe pagar para acceder a la totalidad de los beneficios; entre ellos, algunas herramientas y soporte.
2. Sin la licencia original, no tienes los derechos para recibir las “actualizaciones de seguridad” del producto.
3. No está disponible directamente para otras plataformas de sistemas operativos, de código abierto. Sin programas de terceros, no podrás instalarlo en distribuciones Linux, por ejemplo.
4. Las versiones más recientes de Microsoft Office, a partir de la versión 2016, no se ejecutan en equipos de baja gama y versiones de Windows inferiores a Windows Seven.
5. En cuanto a la lectura de extensiones de archivos; las versiones recientes pueden leer extensiones antiguas, pero las versiones antiguas no pueden leer extensiones de versiones recientes, por ejemplo .Docx
6. Si tienes versiones inferiores a Microsoft Office 2010, no podrás leer archivos de otras suites de oficina, como OpenOffice o LibreOffice.
7. Por ser un software privativo, no es posible acceder al código fuente, como puede hacerse con otras suites de código abierto; no puedes modificar el código y adaptarlo.
8. Las versiones que corren a 64bits suelen presentar problemas de compatibilidad con “controles ActiveX” y otros componentes.
9. A partir de Microsoft Office 365, se da lugar con gran éxito, al trabajo “colaborativo”; útil para trabajos en grupo.
10. Para la versión de Office 365, la conexión a Internet se convierte en un requisito indispensable; a diferencia de las versiones completamente instalables como Office 2010

Conclusión

Al sopesar las ventajas y desventajas de Microsoft Office, nos damos cuenta que es una suite altamente robusta y con pocas limitantes; es por ello, que suele ser la suite preferida dentro de la comunidad de usuarios que usa Microsoft Windows 11, incluso para usuarios que utilizan plataformas libres, que logran a través de aplicaciones de terceros, instalar la suite fuera de Windows.

Lo más recomendado es tener instaladas las versiones más recientes del producto; para disfrutar de sus últimas actualizaciones; sobre todo en términos de seguridad y estabilidad.