Ventajas y Desventajas del Programa Microsoft Word

Microsoft Word es un software para la edición de texto lanzado por la compañía Microsoft en el año de 1989. En sus inicios como un simple procesador de textos que hoy por ahoy se ha convertido en el programa más importante para millones de usuarios en todo el mundo.

Este software ha hecho mucho más productiva  la vida de escritores, profesionales y estudiantes. Las nuevas características hacen de este procesador de texto el más sencillo de usar. Aquí te dejamos sus Ventajas y Desventajas

Ventajas de utilizar el Programa de Microsoft Word

Podemos encontrar innumerables beneficios al hacer uso de este software en la creación de nuestros contenidos. Podemos revisar cada una de las ventajas para tener un mayor conocimiento de lo que podemos lograr.

  1. Documento Final estará presentable y con uniformidad
  2. Tipo de letra único en todo el documento
  3. Detalle de índice de contenidos exacto.
  4. Numeración exacta de cada página del documentos
  5. Márgenes exactos en todas las páginas del documentos
  6. Investigar un tema y buscar fuentes confiables
  7. Realizar un seguimiento de los cambios
  8. Compartir un documento con un compañero o un amigo para que lo trabajes en conjunto
  9. Permite el almacenamiento de datos en la nube por medio de OneDrive
  10. Puedes usar el Motor de búsquedas de dudas.

Desventajas del programas Microsoft de Word



  1. Es un programa que tienen un alto costo de licenciamiento, no todos pueden pagarlo.
  2. La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la
    actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.
  3. Limitada capacidad para editar y manejar imágenes al importarlas de de otro programa
  4. No se pueden realizar tareas de Diagramación.
  5. Cuenta con un Diccionario limitado.
  6. Fallo en Texto predictivo
  7. Fuentes de letra que se puede usar limitadas.
  8. El Formato de las sangrías es incomodo de usar
  9. Incompatibilidad con otros editores de texto
  10. Se deben descargar las plantillas de documentos, por lo que si no cuentas con internet no podrás obtenerlas

¿Para qué Sirve el Programa Microsoft Word?

Al hacer uso a diario de este procesador de textos podemos afirmar que Microsoft Word con  el conjunto de herramientas que incorpora sirve para la creación de textos de forma fácil y ordenada ayudándote con su corrector ortográfico y herramientas gramaticales a crear documentos con un alto grado de profesionalismo. Continuación te detallamos la lista  los  documentos más comunes que puedes hacer con este gran procesador de textos:

    1. Cartas personales
    2. Informes
    3. Noticias
    4. Monografías
    5. Tesis
    6. Artículos
    7. Curriculum vitae
    8. Libro electrónico o e-book
    9. Memorándum
    10. Certificado de cursos
    11. Informes anuales
    12. Contratos
    13. Tarjetas de Invitación
    14. documentos HTML
    15. Álbum de Imágenes
    16. Listas de precios de productos
    17. Listas de clientes
    18. Lectura de documentos digitales
    19. Imprimir documentos
    20.  Trabajos de investigación

    En su versión actual sirve para hacer la traducción completa de documentos a distintos idiomas. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

    Microsoft Office Word para Windows y Mac

    Un poco de la historia de este importante programa es que nace primeramente para las computadoras de IBM y  fue desarrollado por los  programadores  estadounidenses  Richard Brodie y Charles Simonyi para el  sistema operativo DOS en 1983. Pero es hasta el año 1989 que sale al mercado la primera versión de Word para Microsoft.

    Comienza a conocerse con el lanzamiento al mercado de Windows 3.0 en el año de 1990. Con el paso de los años microsoft ha ido incorporando mejoras para que cada vez sea más fácil hacer uso de esta herramienta.

    Hoy en día  se considera Word como el procesador de texto más conocido en el mundo. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac.  y como mencionamos anteriormente es un componente de la suite de office.

¿Cómo es el escritorio de trabajo de Word?

Hemos hablado hasta este punto sobre generalidades del programa ahora te mostraremos el escritorio de trabajo que utiliza Microsoft para unificar cada una de las herramientas de edición.

Una vez entras al programa de te muestra el área de inicio donde puedes seleccionar entre las diferentes plantillas para que puedas crear tus textos tienes 11 opciones en la barra de trabajos que puedes acceder. según la imagen

Como es el escritorio de Microsoft Word

La barra de trabajo cuenta con nueve pestañas cada una con la cantidad de herramientas para dar formato completo a tu documento veamos cuales son:

Inicio:  Aquí encontramos todas las opciones de edición del texto entre ellas (cortar, pegar, tipo de letra, alineación, estilos y edición )


Insertar: Como su nombre lo indica permite insertar elementos en nuestro documento tales como Tablas, Ilustraciones, Complementos, Multimedia, Vínculos, Comentarios, Encabezado y pie de página, textos y símbolos.

Diseño: Incluye los elementos de para dar formato al documentos y fondo de pagina,  también Permite configurar la página, párrafos y organizar el texto.

 

Referencias: Permite agregar al texto tablas de contenido, notas al pie, Citas bibliográficas, títulos, índice, tablas de autoridad

Correspondencia: Permite crear, combinar, escribir e insertar campos, vista previa  de resultados y finalizar.

Revisar: Una de las herramientas más importantes ayuda en la revisión completa del documentos en los aspectos (Ortografía y gramática, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger) Word comprueba la ortografía y la gramática mientras escribe. Cuando estas características están activadas, la palabra que está mal escrita  se subrayan con las líneas rojas y verdes onduladas.

Vista: Esta opción está pensada para la lectura de documentos incorpora las opciones de  vistas, mostrar, zoom, ventana y macros.

¿Qué Formato de archivos usa Word?

Al momento de guardar nuestro documentos la mayoría de nosotros clickea en la opcion Archivos → Guardar como: Indicamos el nombre del archivos y vemos como Word agrega al final unas la letras  doc ó docx. Esto se conoce como extensión que indica el formato utilizado por word para sus archivos de texto.

¿Personalización de Microsoft  Word?

La mayoría de las funciones de Word se pueden activarse o desactivarse desde el menú ‘ herramientas ‘. Desde este menú, el comando (opciones) trae una pantalla con varias fichas donde puede realizar todo tipo de cambios en el comportamiento de Word. El comando ‘ personalizar ‘ permite cambiar los menús y barras de herramientas de Word.

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Conclusión

Hemos visto  cómo mediante el software informático Microsoft  Word  se ha logrado incrementar la productividad.  Word es uno de estos programas ofimáticos que permite por medio de sus herramientas procesar textos de una manera fácil y ordenada.

De forma clara podemos decir que Word es un software informático, desarrollado por la empresa microsoft para la crear y dar formato al texto digital. Incorpora herramientas inteligentes de corrección de ortografía, gramática y estilo. Pertenece al grupo de programas de ofimática denominado Microsoft Office.

A lo largo de los años la compañía Microsoft a logrado perfeccionar este software para uso de millones de personas.  Son  muchos los  beneficios de  Microsoft Word al facilitar la creación y edición de texto. Por esta razón se ha convertido en una herramienta indispensable para cualquier persona o institución al día de hoy..

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