PowerPoint es una de las aplicaciones de mayor uso entre los usuarios; sobre todo aquellos que están desarrollando actividades académicas y de enseñanza. Ya sea para una presentación de negocios, para un proyecto escolar o una conferencia, este programa es el preferido para ello.
Nunca había sido tan sencillo y fácil diseñar presentaciones de impacto; y desde que llego Power Point, tenemos la oportunidad de impresionar a nuestros oyentes, quienes quieran que sean, con lo que exponemos.
La evolución de este programa junto a toda la suite, hace que cada vez podamos elaborar presentaciones más refinadas y con más recursos que armonicen y capten la atención de todos.
Ventajas de utilizar el programa Microsoft PowerPoint
Este programa para crear presentaciones digitales, es muy útil y la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor. Las principales ventajas de PowerPoint son las siguientes:
- Es una aplicación fácil e intuitiva; viene con un menú muy completo; por lo cual, diseñar una presentación resulta un proceso muy sencillo.
- Permite la reproducción de audio y vídeo, incrementando el atractivo de nuestras presentaciones, sin tener que usar un programa externo; manteniendo la atención de los usuarios.
- Tenemos la posibilidad de usar hipervínculos; así que dejamos enlaces en las presentaciones para que los usuarios vayan directamente al sitio en Internet desde la diapositiva.
- Por ser parte de la suite de oficina de Microsoft, se integra con el resto de los programas, permitiendo una interacción de intercambio entre programas.
- Sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación).
- Según sus desarrolladores PowerPoint está diseñado para ayudarte a contar tus historias.
- Permite proyectar la presentación en una segunda pantalla.
- La vista Moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y las siguientes diapositivas de la presentación.
- Te proporciona características fáciles de usar que necesitas para crear presentaciones atractivas y expresarte con habilidad.
- Puedes usar plantillas de PowerPoint en más de 40 categorías.
¿Qué es Microsoft PowerPoint?
PowerPoint es un programa que permite a sus usuarios la creación de presentaciones con diapositivas de una forma visualmente atractiva y dinámica. Este software forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office.
Su facilidad de uso permite desarrollar presentaciones de alto nivel en un entorno sencillo. Las presentaciones integran texto, imágenes y también animaciones, permitiendo unas diapositivas atractivas a la vista y con muchos recursos audiovisuales.
¿Para qué sirve Microsoft PowerPoint?
Sirve para crear diapositivas para diferentes temáticas; se pueden realizar presentaciones para sectores como educación, contabilidad, finanzas, ciencias, entre otros.
Puede también ser útil para publicidad.
Se pueden diseñar presentaciones para ser enviadas por correo en un archivo que puede ser reproducido sin tener instalado el programa.Sirve para presentaciones de corte estadístico, al poder insertar gráficos desde Excel o como imagen.
Se puede exportar el contenido de la diapositiva para compartirlo en las redes sociales. También ha sido útil para crear instructivos o manuales que a meriten un tipo de contenido con imágenes; lo cual hace del material más amigable y fácil de leer; incluso al poder insertar videos, lo hace mucho mas pedagógico.
¿Cómo es el escritorio de trabajo de Microsoft PowerPoint?
Cuando inicias Power Point, se abre el área de trabajo, inicialmente se abre una presentación nueva y en el lado izquierdo un panel con la cantidad de diapositivas disponibles.
Por defecto se abre en modo vista normal, lo cual permite encontrar con mucha facilidad los elementos que se desean para diseñar la diapositiva.
Se dispone de un menú y una caja de herramientas para aplicar los formatos correspondientes a la presentación.
¿Qué formato de archivo usa Microsoft PowerPoint?
Existen dos tipos de formato que usa la aplicación; puesto que a partir de la versión 2010 se aplicó un nuevo formato. Desde la versión 97 hasta la versión 2007, el formato que usa el programa es la extensión “Ppt”; luego cuando llega al mercado la versión 2010, se comienza a utilizar la extensión “pptx”.
En Power Point 2010 se pueden ver los archivos con extensión “ppt”, pero si se desea revisar un archivo de la versión 2010 en una versión inferior como por ejemplo la versión 2000, se debe usar un convertidor obligatoriamente.
El archivo con extensión “ppt” o “pptx”, contiene todos los elementos de la diapositiva: texto, imágenes, video, audio, enlaces, tablas, etc. Se puede exportar a la extensión “pps” y tendrás un archivo totalmente independiente del programa que podrás reproducir libremente.
Personalización de Microsoft PowerPoint
Se puede personalizar con facilidad el área de trabajo, con la intención de tener a la mano solo aquellas herramientas y menús que usamos con regularidad. usando la función de plantillas cada presentación tendrá su propio estilo.
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Conclusión
PowerPoint es un programa ofimático que ha tenido gran aceptación por lo sencillo que resulta hacer una presentación; de hecho es el mas popular y comúnmente usado para las presentaciones: académicos, estudiantes, científicos, empresarios; es una aplicación muy versátil que nos da la oportunidad de lucirnos maravillosamente al hacer cualquier exposición.
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